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物联网设备改善商务办公的8种方式

物联网(IOT)是一个由智能吸尘器、智能灯泡、智能门锁等各种连网设备组成的基础设施系统,所有这些都是为了增强控制、自动化,甚至是数据收集。如果使用得当,物联网可以为商务办公来带来巨大好处,比如下面这些。

作者:iothome 编译来源:物联之家网|2019-10-08 09:06

自动化和连网产品可以带来一个更快乐、更互联的工作场所。

物联网(IOT)是一个由智能吸尘器、智能灯泡、智能门锁等各种连网设备组成的基础设施系统,所有这些都是为了增强控制、自动化,甚至是数据收集。如果使用得当,物联网可以为商务办公来带来巨大好处,比如下面这些。

1. 使用物联网对打印机进行跟踪维护

许多办公室已经习惯了与网络相连的打印机,但是新一代智能替代品正在投放市场,其功能不仅仅包括网络打印。它们可以监测纸张和墨水,并在不足时提醒支持人员。它们还可以连接到库存系统,以了解还有多少备用墨水或纸张,甚至可以在没有人为干预的情况下订购更多。

2. 使用智能灯泡实现智能照明

可以以几种不同的方式使用智能照明来改善商务办公。像Philips Hue这样简单的智能灯泡可以掌握用户使用灯泡的规律并代替运动传感器。此外,更灵活的彩色灯泡,例如Sengled或LIFX灯泡,可以调节亮度和色彩平衡,并帮助最大限度地减少眼睛疲劳、压力和不适。这些智能灯泡最初的购买费用可能有点高,但是它们的使用寿命比较长,并且通常具有良好的质量保证。

3. 使用智能助理提高办公意识

诸如Alexa之类的智能助理可能非常适合个人级别的日常管理,但它们缺乏针对商业级别的功能。这就是为什么像Alexa for Business这样更高级别的系统可以与整个办公室物联网设备同步的原因所在,提供从天气预报到会议跟踪到各种自定义设置的所有内容。这就像让钢铁侠的AI管家按需管理您的办公室一样。

4. 用智能吸尘器取代清洁工

办公室可以使用Eufy或Roomba等公司的机器人吸尘器来保持清洁。每个月请保洁人员做一次深度清洁,其余的时间都交给机器人。不用担心,通过物联网,它们可以告诉您什么时候需要清空收纳袋。

5. 使用智能恒温器调节温度

智能恒温器是首批深受消费者喜爱的物联网设备之一,但它们也可用于商务办公室,以动态调节温度并使每个人都感到舒适,以及与建筑暖通空调系统相连,以控制不同区域的温度。它们甚至可以通过声音或者像Alexa或者Siri这样的助手来控制。您可以在Nest、Ecobee、Honeywell和其他品牌的产品中进行选择。

6. 使用物联网标签跟踪设备

资产管理可能是任何办公室的麻烦。分发笔记本电脑、公司电话或其他工具(例如投影仪)意味着要在中央数据库中对其进行跟踪。谁有什么,什么时候取的,现在在哪里?有时候,要找到一个设备可能需要几天或几周时间。有了物联网标签,如Aruba资产跟踪器或Atmel的GPS跟踪器,您总是可以找到您的资产,无论它们在哪里。

7. 使用物联网传感器绘制办公室热图

物联网设备最有趣的现代用途之一是在办公室内进行活动跟踪。一个由Mapiq提供的连网设备系统可以监控休息室、会议室、走廊和办公室楼层中的活动。有没有经常拥挤的地方或者整个房间从来没有被使用过?用办公室热图找出问题所在,然后重新调整以解决这些问题。

8. 使用智能咖啡机提高工作效率

咖啡让世界运转起来,这一点在办公室中最为明显。分担冲泡工作并确保橱柜中有足够多咖啡通常是一项共同的办公任务,但智能咖啡机,如Keurig、Nespresso或Breville——可以像物联网打印机处理墨水一样处理咖啡因的摄入,确保它永远不会缺货。

最后,请记住,物联网设备极易受到黑客攻击。它们中的许多都有安全漏洞,或者只是在某个时间点之后停止更新,从而使它们及其连接的网络容易受到攻击。(来源物联之家网)这不是理论上的,而是已经发生了很多次。至少,确保您的设备保持更新,以避免未修补的安全漏洞。创建一个不连接主业务的辅助网络也是一个好主意,以分隔物联网设备并保护其余的基础设施。请记住,灯泡被攻击是一种破坏,但是灯泡允许黑客访问您的用户数据却是毁灭性的。

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【责任编辑:赵宁宁 TEL:(010)68476606】

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